How Young Entrepreneurs Can Build and Lead Their First Team

ਕਿਸੇ ਵੀ business ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਸਨੂੰ ਅੱਗੇ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਧੀਆ idea ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਵਧਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ team ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ vision ਨੂੰ ਸਮਝੇ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰੇ। ਕਈ young entrepreneurs ਆਪਣੇ business ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਇਕੱਲੇ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਅਜਿਹਾ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਹਰ ਕੰਮ ਖੁਦ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਪੜਾਅ ‘ਤੇ ਪਹਿਲੀ team ਬਣਾਉਣਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਫੈਸਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਨਵੇਂ business owners ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ environment ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਮਝੇ।

Understand What Your Business Needs

Team ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ business ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਨਵੇਂ entrepreneurs ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ planning ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ‘ਤੇ ਰੱਖ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ team ਦੇ members ਦੀਆਂ responsibilities ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਇਸ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ business ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ list ਬਣਾਓ। ਇਹ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ online service business ਚਲਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ customer support, website management, content creation ਜਾਂ sales ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ team ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਨ੍ਹਾਂ roles ‘ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਉ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ business ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

Choose the Right People, Not Just Experienced People

ਨਵੀਂ team ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰਫ਼ experience ਨੂੰ ਹੀ ਮਹੱਤਵ ਦੇਣਾ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ learning ability, responsibility ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਉਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਇੱਕ ਨੌਜਵਾਨ entrepreneur ਲਈ ਅਜਿਹੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਨਵੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਸਬਕ ਲੈ ਸਕਣ।

Hiring ਦੌਰਾਨ ਕੁਝ ਗੱਲਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ:

• ਕੀ ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਮਝਦਾ ਹੈ?
• ਕੀ ਉਹ ਨਵੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ?
• ਕੀ ਉਹ team ਵਿੱਚ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
• ਕੀ ਉਹ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ?
• ਕੀ ਉਸਦੀ working style ਤੁਹਾਡੇ business ਦੇ goals ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ?

ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਲ ਸਾਰੇ skills ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ team ਵੱਖ-ਵੱਖ abilities ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਬਣਦੀ ਹੈ।

Set Clear Roles and Responsibilities

ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ team member ਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਉਸਨੇ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੰਮ ਵਿੱਚ confusion ਪੈਦਾ ਹੋਣਾ ਸੁਭਾਵਿਕ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ responsibility ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ business ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਲੋਕ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇੱਕ customer enquiries ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ, ਦੂਜਾ product ਜਾਂ service ਦੀ delivery ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੀਜਾ marketing ‘ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਹ responsibilities ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਨ, ਤਾਂ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ‘ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ team members ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸੋ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ business ਦੇ overall results ਵਿੱਚ ਕੀ ਯੋਗਦਾਨ ਹੈ।

Learn to Communicate With Your Team

ਇੱਕ ਚੰਗਾ leader ਸਿਰਫ਼ instructions ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਸਗੋਂ ਆਪਣੀ team ਦੀ ਗੱਲ ਵੀ ਸੁਣਦਾ ਹੈ। Communication ਵਿੱਚ clarity ਹੋਣ ਨਾਲ ਕਈ ਛੋਟੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵੱਡਾ ਰੂਪ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੱਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ team meeting ਰੱਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਦੌਰਾਨ ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਕੰਮ, ਆਉਣ ਵਾਲੇ targets ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ challenge ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰੋ।

Team members ਨੂੰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ideas ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿਉ। ਕਈ ਵਾਰ business ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਲਿਜਾਣ ਵਾਲਾ ਵਧੀਆ suggestion ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ customers ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

Give Your Team the Freedom to Learn

ਨਵੇਂ entrepreneurs ਕਈ ਵਾਰ ਹਰ ਛੋਟੇ ਫੈਸਲੇ ਵਿੱਚ ਦਖਲ ਦੇਣ ਲੱਗ ਪੈਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ team members ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਮਝ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ।

ਇੱਕ leader ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਕੰਮ ਕਰਵਾਉਣਾ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਬਿਹਤਰ ਬਣਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇਣਾ ਵੀ ਹੈ।

ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ decisions ਲੈਣ ਦਿਉ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਸਮਝਾਓ ਕਿ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਸਜ਼ਾ ਦੇਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ learning opportunity ਵਜੋਂ ਦੇਖੋ।

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ team members ਦਾ confidence ਵਧੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਨਗੇ।

Appreciate Efforts and Celebrate Small Wins

Business ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਦੌਰ ਵਿੱਚ ਹਰ achievement ਵੱਡੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਾ customer ਮਿਲਣਾ, ਕਿਸੇ project ਦਾ ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣਾ ਜਾਂ customer ਤੋਂ positive response ਮਿਲਣਾ team ਲਈ motivation ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ team members ਦੇ efforts ਨੂੰ appreciate ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਦੀ ਮਿਹਨਤ ਨੂੰ acknowledge ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ।

ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਹਰ achievement ਲਈ ਵੱਡਾ reward ਦੇਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਸਹੀ ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਕੀਤੀ ਗਈ appreciation ਵੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।

Handle Disagreements With Patience

ਹਰ team ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੋਚ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਕਦੇ-ਕਦੇ disagreements ਹੋਣਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ।

ਇੱਕ young entrepreneur ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਧੀਰਜ ਨਾਲ ਕੰਮ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਪਾਸੇ ਦੀ ਗੱਲ ਸੁਣ ਕੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਦੋਵਾਂ ਪੱਖਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਗੱਲ ਰੱਖਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿਉ।

Personal opinions ਦੀ ਬਜਾਏ facts ਅਤੇ business requirements ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਫੈਸਲੇ ਕਰੋ। ਇਸ ਨਾਲ team ਵਿੱਚ fairness ਬਣੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

Build a Team That Grows With Your Vision

ਇੱਕ business ਦੀ growth ਸਿਰਫ਼ sales ਜਾਂ customers ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਮਾਪੀ ਜਾਂਦੀ। ਇਹ ਵੀ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਲੋਕ ਕਿੰਨਾ ਸਿੱਖ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਤਰੱਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ team ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ, ਆਪਣੇ ideas ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਵੀਆਂ responsibilities ਲੈਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ business ਦੀ growth ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਦਿਲਚਸਪੀ ਲੈਣ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।

Conclusion

ਪਹਿਲੀ team ਬਣਾਉਣਾ ਕਿਸੇ ਵੀ young entrepreneur ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਜਰਬਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਭਰੋਸੇ ਅਤੇ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੱਕ ਕਈ ਗੱਲਾਂ ਸਿੱਖਣੀਆਂ ਪੈਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇੱਕ successful leader ਬਣਨ ਲਈ ਹਰ ਗੱਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਜਾਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ। ਜ਼ਰੂਰੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ team ਤੋਂ ਸਿੱਖਣ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ business ਦੇ vision ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੱਖਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋ।

ਅੱਜ ਆਪਣੀ team ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਕੱਲ੍ਹ ਤੁਹਾਡੇ business ਦੀ growth ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।